12.11.2025
Bericht zur Herbstsynode 2025
Erstellt von Dorothee Schneider, Dr. Klaus Ziller
Kirchenkreise Bad Frankenhausen-Sondershausen, Mühlhausen, Südharz
Tagungen der Kreissynoden / Herbst 2025
Bericht der Lenkungsgruppe zum Fusionsprozess
Lenkungsgruppe
Im Berichtszeitraum tagte die Lenkungsgruppe zweimal, am 07.05. und 21.08.2025, eine weitere Zusammenkunft ist für den 02.12. vorgesehen.
Die Zusammensetzung der Lenkungsgruppe änderte sich an folgenden Stellen:
- Kirchenkreis Südharz: Wechsel von Präses Uwe Krieger zum neuen amtierenden Präses Andreas Weigel.
- KK Mühlhausen: Wechsel von der stellvertretenden Superintendentin Pfrin. Annemarie Sommer zum neuen ersten Stellvertreter Pfr. Matthias Cyrus.
Auf Beschluss der gemeinsamen Tagung der Kreissynoden am 22. März 2025 nehmen an den Beratungen der Lenkungsgruppe Vertreter*innen der MAV aller drei Kirchenkreise mit Gaststatus teil. Sie können sich mit Beiträgen einbringen, haben jedoch kein Stimmrecht. Neben der Einladung zu den Sitzungen der Lenkungsgruppe erhalten sie die Protokolle und, nach vorheriger Absprache im Lenkungsgremium, je nach Bedarf, weitere Unterlagen. Aus dem Kirchenkreis Bad Frankenhausen-Sonderhausen werden sowohl die MAV-Vertretung des Kreiskirchenamtes Eise-nach als auch die der Mitarbeitenden eingeladen. Somit sind folgende MAV-Vertreter*innen beteiligt: Thomas Endter und Sandra Anderlik (Bad Frankenhausen-Sondershausen), Nicole Hesse (Mühlhausen), Christiane Nestler (Südharz).
AG Verwaltung und Standorte des Kreiskirchenamts
In der Beratung AG Verwaltung am 07.05. stellten die Amtsleitungen Micha Hofmann (Mühlhausen), Michaela Koch (Eisenach) und Ralf Rüdiger (Südharz) einen Vorschlag zur zukünftigen Struktur und zu den Standorten des Kreiskirchenamtes, sowie den dazu notwendigen Mitarbeitenden-Kapazitäten in den einzelnen Arbeitsbereichen vor.
Im Ergebnis empfahl die AG der Lenkungsgruppe folgende Eckpunkte der zukünftigen Verwaltungsstrukturen:
1. Mit dem Inkrafttreten der Fusion zum 01.01.2027 wird ein gemeinsames „Kreiskirchenamt Nordthüringen“ mit Standorten in Nordhausen und Mühlhausen gebildet. Die Amtsleitung soll in Nordhausen angesiedelt sein.
2. Die Verwaltungsstrukturen werden durch ortsnahe Verwaltungseinheiten ergänzt, deren Dienst- und Fachaufsicht das Kreiskirchenamt führt.
3. Die Leistungsanforderung der Verwaltung ist durch die Vorgaben der Landeskirche definiert. In diesem Rahmen soll der Übergang schrittweise gestaltet werden. Hierzu sind engmaschige Abstimmungen der Amtsleitungen vorgesehen.
4. Zu klären ist der Übergangszeitraum vom 01.01. bis 31.12.2026, insbesondere mit dem Kreiskirchenamt Eisenach. Zu berücksichtigen ist die notwendige Beendigung bestehender Vertragsverhältnisse mit den Kreiskirchenämtern Eisenach und Sangerhausen.
Die AG sieht die Notwendigkeit, insbesondere in der Finanzverwaltung so viel Kontinuität wie möglich zu sichern. Die Gemeinden sollen durchgängig wissen, welche Ansprechpartner*innen für sie zuständig sind. Um den Prozess der Bildung des gemeinsamen Amtes so gut wie möglich zu gestalten, wird es darauf ankommen, dass alle Beteiligten mehr voneinander und den Prozessen in den bisherigen Ämtern und ortsnahen Verwaltungen wissen. Besonderes Augenmerk soll auf den Wissenstransfer vom Kreiskirchenamt Eisenach in das gemeinsame Kreiskirchenamt Nordthüringen gelegt werden.
Die Lenkungsgruppe machte sich die Vorschläge der AG zu eigen und empfahl den Kreiskirchenräten, entsprechende Beschlüsse zu fassen. Im Kreiskirchenrat Bad Frankenhausen-Sondershausen bedarf es zudem der Beschlussfassung über den Austritt aus dem Zweckverband des Kreiskirchenamts Eisenach zum 31.12.26 und den Antrag einer entsprechenden Fristverkürzung an das Landeskirchenamt.
Es ist vorgesehen, dass die bisherigen Verwaltungsräte die Einzelheiten der Übernahme von Aufgaben des Kreiskirchenamts Eisenach zum 01.01.27 und dazu vorausgehende Anpassungen abstimmen und festlegen.
Regionen
Die AG Regionen tagte am 21.08. und berichtete der Lenkungsgruppe, ebenfalls am 21.08, folgende Eckpunkte:
1. Die derzeitigen Regionen sollen bestehen bleiben, ggf. notwendige bzw. sinnvolle Anpassungen im Rahmen der Kriterien des Fusionsvertrags erfolgen. Dabei sollen die jeweilige regionale Dynamik und Sozialraumkriterien berücksichtigt werden.
2. Die Gemeinden im Kirchenkreis Mühlhausen werden angeregt, Regionen zu bilden.
3. Die Beantragung des „Netzwerks Gemeinde“ als Erprobungsraum für den gesamten Kirchenkreis soll eine externe Begleitung ermöglichen.
Die zwischenzeitlich erstellte interaktive Karte für den gemeinsamen Kirchenkreis wird ohne Berücksichtigung der bisherigen Kirchenkreisgrenzen weiterentwickelt.
Die bestehenden Regionen bzw. die Bildung neuer Regionen erfordern ggf. Anpassungen im Stellenplan 2027. Dazu ist eine gemeinsame Beratung mit dem Stellenplanausschuss geplant, um einen gemeinsamen Beschlussvorschlag für die Frühjahrssynoden 2026 zu erarbeiten.
Leitungsstrukturen
Die AG Leitung erstellt eine Empfehlung zur
- Größe und Zusammensetzung der Kreissynode,
- Größe und Zusammensetzung des Kreiskirchenrats,
- Zusammensetzung der Ausschüsse
und nimmt einen Abgleich mit den Regionen im gemeinsamen Kirchenkreis vor.
Die Empfehlungen sollen, nach Bestätigung durch die Lenkungsgruppe, Anfang 2026 den Kreiskirchenräten vorgelegt werden.
Gemeinsamer Haushalt
Die AG Finanzen erstellt Vorschläge
- zur Zusammenführung der Haushalte, insbesondere zu den Finanzierungseckdaten für den Verkündigungsdienst und zum allgemeinen Haushalt,
- zur Regelung der Anträge aus den Ausgleichsfonds, Strukturfonds, Baulastfonds (Kriterien, Darlehen, etc.)
- sowie zur Zusammensetzung und Arbeitsweise des Bau- und Finanzausschusses.
Ihre Ergebnisse sollen, nach Bestätigung durch die Lenkungsgruppe, Anfang 2026 in die zuständigen Gremien eingebracht werden.
Kommunikation
Dem Thema Kommunikation auf allen Ebenen soll im Fusionsprozess auch weiterhin hohe Aufmerksamkeit geschenkt werden. Dazu wurde ein Organigramm erstellt und veröffentlicht, in dem die Zusammensetzung und Zuständigkeiten der beteiligten Gremien dargestellt sind.
Die Kreiskirchenräte werden in ihren Sitzungen laufend über den aktuellen Stand informiert. Ebenso erhalten die Gemeindekirchenräte und die Mitarbeitenden Informationen über die aktuellen Themen der Lenkungsgruppe, die Einbindung der MAV und die weitere Zeitplanung.
Hierzu wurden und werden die bestehenden oder spezielle Formate genutzt:
- Begegnungstag der Mitarbeitenden der Kreiskirchenämter im September,
- Begegnung der Mitarbeitenden der Supturbüros,
- Konvente der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst,
„- Tag der Ehrenamtlichen“ in den Kirchenkreisen Südharz und Bad-Frankenhausen-Sondershausen.
Auf den Internetseiten der Kirchenkreise wird nach Abstimmung mit den Superintendenten bzw. der Superintendentin über den erreichten Stand berichtet.
Dorothee Schneider, Dr. Klaus Ziller
